Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 2026-04-19

1. Cine suntem

Organizatorul evenimentului Monor Trail Run este SC PANDA DESIGN CITY SRL, cu sediul în Cluj-Napoca, jud. Cluj, str. Borhanciului, nr. 66, et. 2, ap. 3, reprezentată prin Axente Paul.
Website: www.monortrail.run
Email: contact@monortrail.run

2. Cui i se adresează această politică

Această politică se aplică tuturor participanților la evenimentul Monor Trail Run și vizitatorilor site-ului nostru. Participanții minori (sub 18 ani) sunt înscriși de un părinte sau tutore legal, care consimte în mod explicit la prelucrarea datelor minorului în cadrul procesului de înregistrare.

3. Ce date colectăm și în ce scop

  • Nume și prenume
  • Data nașterii
  • Sex
  • Număr de telefon
  • Adresă de email
  • Oraș și județ
  • Adresă IP
  • Imagine (foto/video)
  • Număr de concurs, timp, clasament
  • Date de facturare (nume, adresă — nu stocăm date de card)

Date de card bancar: plățile sunt procesate exclusiv prin procesatorul de plăți agreat. SC PANDA DESIGN CITY SRL nu stochează și nu are acces la datele cardului bancar.

Scopurile includ: înregistrarea la eveniment, comunicarea cu participanții, analiza anonimă a traficului prin Plausible Analytics, emiterea documentelor fiscale și promovarea edițiilor viitoare.

4. Temeiul juridic

  • Executarea contractului — înscrierea și participarea la eveniment
  • Obligații legale — emiterea documentelor fiscale și contabile
  • Consimțământ — imagine, materiale foto/video, marketing
  • Interes legitim — organizare, securitate, promovare

5. Durata stocării

Datele personale (sportive, de contact) sunt păstrate timp de 3 ani de la data evenimentului.
Documentele financiare și de facturare sunt păstrate timp de 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991.
Materialele foto/video pot fi păstrate până la 10 ani, cu posibilitatea retragerii consimțământului pentru utilizarea imaginii în orice moment.

6. Transferuri internaționale de date

Site-ul utilizează servicii de infrastructură cloud furnizate de companii cu sediul în Statele Unite ale Americii (inclusiv servicii de hosting și baze de date). Aceste transferuri se realizează cu garanțiile adecvate prevăzute de GDPR (Art. 46), respectiv clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Puteți solicita detalii suplimentare la contact@monortrail.run.

7. Distribuirea datelor

Putem partaja datele cu: furnizori IT și hosting, servicii de email și contabilitate, fotografi contractați și sponsori (doar imagini publice de la eveniment). Nu vindem date cu caracter personal.

8. Poze, Video, Clasament

Imaginile captate în timpul evenimentului pot fi publicate pe site și rețele sociale. Clasamentele includ: nume, timp, categorie, loc. Puteți solicita retragerea oricărei imagini la contact@monortrail.run.

9. Date ale minorilor

Participanții cu vârsta sub 18 ani sunt înscriși exclusiv de un părinte sau tutore legal. Consimțământul pentru prelucrarea datelor minorului este exprimat de părintele/tutorele legal prin semnarea declarației de participare. Datele minorilor nu sunt utilizate în scopuri de marketing.

10. Newsletter și Marketing

Abonarea este opțională. Vă puteți dezabona în orice moment prin linkul din newsletter sau prin email la contact@monortrail.run.

11. Analiză trafic — Plausible

Folosim Plausible Analytics, care nu utilizează cookie-uri și nu colectează date cu caracter personal identificabile.

12. Cookie-uri

Site-ul utilizează doar cookie-uri esențiale pentru funcționarea platformei, fără urmărirea individuală a utilizatorilor.

13. Notificarea breșelor de securitate

În cazul unui incident de securitate care implică date cu caracter personal, SC PANDA DESIGN CITY SRL va notifica Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în termen de 72 de ore de la constatarea breșei. Persoanele afectate vor fi notificate dacă incidentul prezintă un risc ridicat pentru drepturile și libertățile acestora.

14. Drepturile dvs.

Conform GDPR și Legii nr. 190/2018, beneficiați de următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la date
  • Dreptul la rectificare
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat")
  • Dreptul la restricționarea prelucrării
  • Dreptul la portabilitatea datelor
  • Dreptul la opoziție
  • Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro)

Pentru exercitarea acestor drepturi, trimiteți o cerere scrisă la contact@monortrail.run.

15. Modificări ale politicii

Orice actualizare va fi publicată pe site. Continuarea utilizării site-ului după publicarea modificărilor constituie acceptarea acestora.

16. Contact

SC PANDA DESIGN CITY SRL
Reprezentant: Axente Paul
Email: contact@monortrail.run
Website: www.monortrail.run