Regulamentul de Participare

Ultima actualizare: 2026-10-14

1. Organizator și eveniment

Monor Trail Run este o competiție de alergare pe trasee de deal și de pădure, organizată de PANDA DESIGN CITY SRL (CIF RO42221325, Cluj-Napoca, str. Borhanciului nr. 66, ap. 3), denumită în continuare „organizatorul". Ediția 2026 are loc sâmbătă, 24 octombrie 2026, în satul Monor, comuna Monor, județul Bistrița-Năsăud. Startul și sosirea sunt la terenul de fotbal (Târgul). Traseele străbat pădurile, poienile și pășunile din sud-estul satului.

Scopul evenimentului este promovarea comunei Monor și a unui stil de viață activ, într-un cadru sigur și cu respect pentru natură și pentru localnici.

Prezentul regulament, împreună cu Termenii și Condițiile, Politica de Confidențialitate și declarația de participare semnată la înscriere, formează contractul dintre participant și organizator. Datele tehnice ale probelor (distanță, diferență de nivel, profil, puncte de alimentare) sunt cele publicate pe paginile probelor de pe site și pe platforma oficială de trasee.

2. Probele

ProbăDistanțăDiferență de nivelNivelVârstă minimăTaxă
Semi 21K (Creasta Monorului)21 km632 m D+ridicat18 ani100 RON + TVA
Pădurea 10K10 km319 m D+mediu14 ani80 RON + TVA
Dealul 5K5 km169 m D+ușor spre mediu12 ani60 RON + TVA
Târgul 1K (familie și copii)1 km32 m D+ușorfără limităgratuit

Semi 21K este un traseu de rezistență cu urcări susținute și porțiuni tehnice prin pădure și pe creastă, recomandat alergătorilor cu experiență în curse de trail sau de șosea de peste 15 km. Pădurea 10K urmează poteci prin pădure și zone deschise, cu urcări solicitante și coborâri rapide. Dealul 5K este o cursă scurtă și energică pe dealuri ușor de parcurs. Târgul 1K este o alergare cronometrată, dar necompetitivă, în ritm propriu, pentru copii, părinți și bunici.

Distanțele și diferențele de nivel sunt măsurate pe traseul marcat și pot diferi cu câteva procente de valorile înregistrate de dispozitivele participanților.

3. Program, timpi limită și puncte de alimentare

ProbăStartTimp limităPuncte de alimentare
Semi 21K09:005 ore4 pe traseu + sosire
Pădurea 10K10:003 ore2 pe traseu + sosire
Dealul 5K10:152 ore1 pe traseu + sosire
Târgul 1K12:0030 de minutehidratare la sosire

Timpul limită se măsoară de la ora startului oficial al probei. Participanții care depășesc timpul limită sunt considerați în afara concursului și nu apar în clasament, chiar dacă parcurg traseul până la capăt.

Timpi intermediari (Semi 21K): traseul are două puncte de control cu timp intermediar de tăiere, comunicat la ședința tehnică din ziua concursului și afișat la start. Participanții care ajung la un punct de control după timpul de tăiere sunt retrași din cursă de organizator și își predau numărul de concurs; pot reveni la sosire pe cont propriu sau cu transportul organizatorului, dacă este disponibil.

La punctele de alimentare nu se distribuie pahare de unică folosință: participanții folosesc paharul pliabil din kit sau propriul recipient.

4. Condiții de participare

4.1. Vârsta minimă

Vârsta minimă se calculează la data evenimentului (24 octombrie 2026):

  • Semi 21K: 18 ani împliniți. Minorii nu sunt admiși, indiferent de acordul părinților sau de nivelul sportiv.
  • Pădurea 10K: 14 ani împliniți. Dealul 5K: 12 ani împliniți. Participanții minori (sub 18 ani) sunt înscriși de un părinte sau tutore legal, care semnează declarația de participare și este prezent fizic la eveniment pe toată durata probei minorului (sau desemnează un alt adult responsabil, comunicat organizatorului la ridicarea kitului).
  • Târgul 1K: fără limită minimă. Copiii sunt însoțiți obligatoriu de un adult pe tot parcursul probei.

Organizatorul poate cere dovada vârstei (act de identitate) la ridicarea kitului sau la start și refuză startul fără restituirea taxei celor care nu îndeplinesc condiția de vârstă.

4.2. Starea de sănătate

Participarea se face pe propria răspundere. Prin semnarea declarației de participare, fiecare participant (sau părintele/tutorele, pentru minori) declară că este apt din punct de vedere medical pentru efortul probei alese și că a declarat organizatorului orice afecțiune relevantă (alergii, afecțiuni cardiace, medicație în curs). Aceste informații sunt folosite exclusiv de echipa medicală, în caz de urgență.

Organizatorul nu solicită un aviz medical scris și nu verifică starea de sănătate a participanților; verificarea este în sarcina fiecăruia. Se recomandă un consult medical înainte de cursă, în special pentru Semi 21K și Pădurea 10K. Organizatorul poate refuza startul unui participant vizibil inapt (accidentat, sub influența alcoolului sau a altor substanțe), fără restituirea taxei.

4.3. Asigurare

Taxa de participare nu include o asigurare de accident. Fiecare participant răspunde pentru propria asigurare de sănătate sau de accident și pentru costurile serviciilor medicale, de transport sau de salvare care nu sunt acoperite de aceasta. Recomandăm o asigurare de accident valabilă pentru activități sportive în aer liber.

4.4. Participanți cu dizabilități

Persoanele cu dizabilități participă gratuit. Scrieți-ne în prealabil la contact@monortrail.run pentru a rezerva un loc și pentru a stabili împreună condițiile de participare (însoțitor, echipament). Traseele se desfășoară pe teren accidentat, iar participarea este pe propria răspundere, ca pentru orice alt concurent.

5. Înscrierea

5.1. Procedura

Înscrierea se face exclusiv online, pe monortrail.run, în limita locurilor disponibile, până la data limită anunțată pe site. Înscrierile se închid mai devreme dacă locurile se ocupă. Nu se fac înscrieri în ziua evenimentului.

Înscrierea este completă și locul este confirmat numai după: completarea datelor, semnarea electronică a declarației de participare, acceptarea prezentului regulament, a Termenilor și Condițiilor și a Politicii de Confidențialitate și, pentru probele cu taxă, încasarea plății. O înscriere cu plata nefinalizată nu este un loc rezervat și poate fi ștearsă de organizator.

Prin finalizarea înscrierii se încheie un contract la distanță pentru un serviciu de agrement cu dată fixă de executare. Conform art. 16 lit. l) din OUG nr. 34/2014, participantul nu beneficiază de dreptul de retragere de 14 zile; rambursarea taxei se face numai în condițiile de la secțiunea 6.

5.2. Taxa de participare

Taxele sunt cele din tabelul de la secțiunea 2, la care se adaugă TVA (21%); prețul afișat la înscriere include TVA. Plata se face online, cu cardul, prin procesatorul de plăți al platformei; organizatorul nu stochează date de card. Factura se emite electronic și este disponibilă în contul participantului.

Taxa include: numărul de concurs cu cip de cronometrare, marcajul și asigurarea traseului, punctele de alimentare, asistența medicală de prim ajutor, kitul de participare, medalia de finisher, diploma online și masa caldă de la sosire.

5.3. Coduri de invitație și de reducere

Un cod de invitație dă dreptul la o înscriere gratuită sau redusă, în condițiile comunicate de organizator odată cu codul. Un cod de reducere se aplică o singură dată pe înscriere, nu se cumulează cu alte reduceri și este valabil în limita numărului de utilizări și a termenului stabilite de organizator. Reducerea se aplică la taxa plătită efectiv și apare ca atare pe factură.

5.4. Datele participantului

Participantul răspunde pentru corectitudinea datelor înscrise. Numele, data nașterii și sexul se folosesc pentru clasament și categorii și trebuie să corespundă actului de identitate. Datele greșite pot fi corectate din contul participantului sau la contact@monortrail.run până la ridicarea kitului; după publicarea rezultatelor, clasamentul nu se mai modifică pentru date declarate greșit.

6. Anulare, rambursare, amânare

6.1. Renunțarea participantului

Rambursarea taxei se cere prin email la contact@monortrail.run, de la adresa folosită la înscriere:

Cererea primităSe restituie
până la 24 septembrie 2026 inclusivtaxa plătită, minus 20 RON costuri de procesare
25 septembrie – 10 octombrie 202650% din taxa plătită
de la 11 octombrie 2026nimic; înscrierea poate fi transferată (secțiunea 7)

Restituirea se face pe cardul cu care s-a plătit, în cel mult 14 zile de la aprobarea cererii. Neprezentarea la start, abandonul, retragerea din cursă sau descalificarea nu dau dreptul la rambursare. Înscrierile obținute cu cod de invitație gratuită nu se rambursează și nu se convertesc în bani.

6.2. Anularea sau modificarea de către organizator

Dacă organizatorul anulează ediția din motive care îi sunt imputabile (altele decât forța majoră), taxa plătită se restituie integral, în cel mult 30 de zile de la anunț.

Organizatorul poate modifica traseul, ora startului, timpul limită sau poate scurta ori anula o probă înainte sau în timpul evenimentului, atunci când siguranța participanților o cere (vreme severă, teren impracticabil, decizii ale autorităților, incidente pe traseu). O astfel de modificare nu dă dreptul la rambursare. Modificările se anunță pe site, prin email participanților înscriși și la ședința tehnică.

6.3. Forța majoră

Constituie forță majoră orice eveniment extern, imprevizibil și de neînlăturat, independent de voința organizatorului, care împiedică desfășurarea totală sau parțială a competiției: calamități naturale, fenomene meteorologice extreme, incendii de pădure, epidemii, decizii ale autorităților, conflicte, întreruperea infrastructurii.

Dacă ediția este amânată din cauză de forță majoră, înscrierea rămâne valabilă pentru noua dată; participanții care nu pot veni la noua dată își pot transfera înscrierea conform secțiunii 7. Dacă ediția este anulată din cauză de forță majoră, taxa nu se restituie, costurile de organizare fiind deja angajate; organizatorul poate oferi, la aprecierea sa, o reducere la ediția următoare.

7. Transferul înscrierii

Înscrierea la o probă cu taxă poate fi transferată unei alte persoane, o singură dată, exclusiv prin contul de participant de pe monortrail.run, până la 17 octombrie 2026, ora 23:59. Noul participant completează aceleași date, semnează propria declarație de participare și acceptă regulamentul; nu plătește o nouă taxă și trebuie să îndeplinească condițiile probei (vârstă, stare de sănătate). Eventuala plată între cei doi este o chestiune privată, care nu privește organizatorul. Transferul către o altă probă nu este posibil.

Transferurile făcute în afara platformei (cedarea numărului, a contului sau a datelor de acces) nu sunt recunoscute. Participarea se validează exclusiv prin concordanța dintre actul de identitate și înscrierea activă în sistem. Persoana care aleargă cu numărul altcuiva și titularul care l-a cedat sunt descalificați și pot fi excluși de la edițiile viitoare; organizatorul nu răspunde față de persoana care a alergat cu un număr străin.

8. Kitul de participare

La Semi 21K, Pădurea 10K și Dealul 5K, kitul conține: numărul de concurs cu cip de cronometrare, un pahar pliabil de alergare, câte un produs de la MAC GSM, GB Instaplan și Kineto Center, un săculeț, mostre de parfum și un voucher Perfumarte Bistrița, un voucher de reducere Folder Papetărie și de la Pro Nutrition un baton proteic, un Magneziu Liquid Bar și un plic de electroliți pentru recuperare. Medalia de finisher se primește la sosire; diploma se descarcă online.

La Târgul 1K, kitul conține: un săculeț, numărul de concurs, un pahar pliabil de alergare și un produs pentru copii. Fiecare copil primește medalia la sosire și o diplomă de finish tipărită la premierea copiilor.

Kitul nu include tricou.

Kitul se ridică personal, cu actul de identitate, vineri 23 octombrie 2026 (seara, în Bistrița, la adresa anunțată pe site) sau sâmbătă 24 octombrie 2026, dimineața, la terenul din Monor, înainte de startul probei. Declarația de participare semnată electronic la înscriere este valabilă și nu trebuie adusă pe hârtie; organizatorul poate cere totuși semnarea ei pe loc, dacă cea electronică nu poate fi verificată. Pentru minori, kitul se ridică de părintele/tutorele care a semnat declarația (sau de adultul desemnat), cu actul său de identitate. Kitul unui participant care nu se prezintă nu se expediază și nu se compensează.

9. Echipament obligatoriu și recomandat

Echipamentul obligatoriu se verifică la ridicarea kitului, la start sau oriunde pe traseu. Lipsa lui înseamnă refuzul startului sau descalificarea, fără rambursare. Organizatorul poate impune echipament suplimentar (jachetă, lanternă frontală, mănuși) în funcție de prognoză, anunțat la ședința tehnică.

Semi 21K, obligatoriu: încălțăminte de trail cu aderență bună; jachetă impermeabilă; recipient de hidratare de minimum 500 ml; telefon mobil încărcat, cu numărul de urgență al organizatorului salvat; numărul de concurs vizibil în față; cipul de cronometrare. Recomandat: fluier, pătură termică de urgență, rezervă de hrană, bețe de alergare.

Pădurea 10K și Dealul 5K, obligatoriu: încălțăminte de trail sau sport adecvată terenului variat; îmbrăcăminte adaptată vremii; jachetă impermeabilă dacă prognoza anunță ploaie; numărul de concurs vizibil în față; cipul de cronometrare. Recomandat: recipient de hidratare, telefon mobil.

Târgul 1K: încălțăminte sport comodă, îmbrăcăminte adaptată vremii, numărul de concurs vizibil în față.

Bețele de alergare sunt permise pe toate probele; se folosesc cu grijă față de ceilalți participanți. Căștile audio se folosesc pe propria răspundere, la un volum care permite auzirea indicațiilor voluntarilor și a traficului.

10. Reguli de cursă

10.1. Numărul de concurs

Numărul de concurs se poartă pe piept, vizibil în întregime, nepliat și nemodificat, pe toată durata cursei. Cipul de cronometrare este integrat în număr și nu se transferă. Un număr pierdut se anunță la primul punct de control; participantul fără număr nu apare în clasament.

10.2. Traseul și marcajul

Traseele sunt marcate de organizator cu panglici, săgeți și, la intersecții, cu voluntari. Participantul urmează exclusiv traseul marcat și trece prin toate punctele de control. Scurtăturile, chiar și cele care lungesc traseul, înseamnă descalificare. Marcajul este temporar și se strânge după ultimul participant; cel care se rătăcește revine pe traseul marcat la ultimul punct sigur și, dacă nu îl regăsește, sună organizatorul.

10.3. Drumurile publice și proprietățile traversate

Traseele traversează drumuri publice deschise circulației. Traversările sunt semnalizate și supravegheate de voluntari, dar circulația nu este oprită: participanții respectă Codul rutier, se asigură înainte de a traversa și urmează indicațiile voluntarilor și ale agenților de circulație. Pe drumurile comunale se aleargă pe partea stângă, cât mai aproape de margine.

Traseele trec pe lângă gospodării, pășuni și terenuri private. Participanții nu deteriorează garduri, culturi sau adăposturi, nu deranjează animalele și se poartă respectuos cu localnicii. Câinii de pază de la stâne sunt un risc real pe pășuni: nu se aleargă direct spre ei, se încetinește și se urmează indicațiile ciobanului.

10.4. Asistență și comportament

Este interzis orice mijloc de deplasare în afara alergării sau mersului. Asistența din afară (hrană, băutură, echipament) este permisă doar în zona punctelor de alimentare. Însoțirea de către persoane neînscrise pe traseu (pe jos, cu bicicleta, cu vehicule) este interzisă la probele cronometrate. Este interzisă folosirea substanțelor interzise de Agenția Mondială Antidoping.

Fiecare participant este obligat să acorde ajutor unui participant accidentat sau în dificultate și să anunțe organizatorul; timpul pierdut astfel poate fi compensat în clasament, la cererea participantului, pe baza raportului organizatorului.

10.5. Mediul

Aruncarea oricărui deșeu pe traseu (ambalaje, geluri, sticle, șervețele) înseamnă descalificare. Ambalajele se lasă numai la punctele de alimentare. Nu se aprind focuri, nu se rup crengi, nu se taie prin vegetație și nu se lasă nimic în urmă.

10.6. Retragerea din cursă

Un participant care abandonează sau nu mai poate continua anunță organizatorul la cel mai apropiat punct de control sau de alimentare ori la numărul de urgență al organizatorului (secțiunea 14), predă numărul și completează fișa de retragere la sosire. Un participant nedeclarat retras este căutat pe traseu; costurile unei căutări declanșate de neanunțarea abandonului pot fi imputate participantului. Continuarea pe traseu după retragere se face pe propria răspundere, în afara concursului.

Organizatorul poate retrage din cursă, prin arbitri, personalul medical sau voluntari, orice participant a cărui stare nu îi mai permite să continue în siguranță. Decizia este definitivă și nu se contestă.

11. Cronometrare, clasament și categorii

Probele Semi 21K, Pădurea 10K și Dealul 5K sunt cronometrate electronic, cu cip, la secundă, de la startul oficial (timp brut). Târgul 1K este cronometrată, dar nu este competitivă: nu are clasament, nici podium, iar rezultatele se afișează în ordine alfabetică. Startul la Târgul 1K se dă în valuri, în funcție de categoria de vârstă a copiilor.

Clasamentul general, masculin și feminin, se stabilește în ordinea timpului de sosire, pentru participanții care au trecut prin toate punctele de control în timpul limită. Categoriile de vârstă, masculin și feminin, după vârsta împlinită la data evenimentului:

CategorieVârsta
Categoria 1sub 30 de ani
Categoria 230–39 de ani
Categoria 340–49 de ani
Categoria 450–59 de ani
Categoria 560 de ani și peste

Rezultatele provizorii se afișează la sosire și online. Rezultatele devin definitive după soluționarea contestațiilor (secțiunea 13). Clasamentele publicate conțin numele, echipa, timpul, categoria și locul.

12. Premii

Pe fiecare probă cronometrată, primii trei clasați la general, masculin și feminin, primesc premii în bani:

ProbăLocul 1Locul 2Locul 3
Semi 21K1.000 RON800 RON600 RON
Pădurea 10K600 RON500 RON400 RON
Dealul 5K400 RON300 RON200 RON

Primii trei clasați pe fiecare categorie de vârstă, masculin și feminin, primesc înscriere gratuită la ediția 2027, care apare în contul lor de pe site după publicarea rezultatelor definitive, și diplomă. Fiecare finisher primește medalie și diplomă online.

Premiile se acordă la festivitatea de premiere; premiile în bani sunt sume nete: câștigătorul primește integral suma din tabel, iar impozitul datorat conform Codului fiscal, unde este cazul, este suportat de organizator. Premiile se înmânează în numerar, pe baza actului de identitate și a semnăturii câștigătorului pe borderoul de premii. Un premiu neridicat la festivitate se poate cere prin email în 30 de zile și se plătește atunci prin transfer bancar; după acest termen se pierde. Premiile nu se acordă participanților descalificați, iar un premiu acordat pe baza unor date false (vârstă, identitate) se restituie.

13. Sancțiuni și contestații

Se sancționează cu descalificare (ștergerea din clasament, fără rambursare): depășirea timpului limită sau a unui timp de tăiere; nerespectarea traseului sau a punctelor de control; folosirea oricărui mijloc de transport; lipsa echipamentului obligatoriu; numărul de concurs lipsă, ascuns sau modificat; alergatul cu numărul altei persoane; asistență sau însoțire neautorizată; aruncarea deșeurilor sau deteriorarea mediului; refuzul de a acorda ajutor unui participant în dificultate; comportament nesportiv, agresiv sau lipsit de respect față de participanți, oficiali, voluntari, spectatori sau localnici; nerespectarea indicațiilor voluntarilor la traversările de drumuri; starea de ebrietate; date false la înscriere.

Faptele grave (schimb de număr, scurtături deliberate, agresiune) atrag și excluderea de la edițiile viitoare.

Contestațiile privind rezultatele, clasamentele sau descalificările se depun în scris la secretariatul competiției, în 30 de minute de la afișarea rezultatelor provizorii, de către participantul vizat. Organizatorul răspunde în cel mult 60 de minute, după ascultarea celor implicați și verificarea datelor de cronometrare. Decizia organizatorului asupra clasamentului este definitivă în cadrul competiției.

14. Siguranță și asistență medicală

Pe traseu și la sosire este asigurat prim ajutor medical. În caz de urgență: 112. Numărul de urgență al organizatorului este 0738 877 279 (WhatsApp), publicat și în ghidul participantului; participanții îl salvează în telefon înainte de start și îl apelează pentru orice problemă pe traseu care nu este o urgență medicală.

Participantul autorizează organizatorul și personalul medical să îi acorde primul ajutor și, dacă nu poate decide singur, să dispună transportul la o unitate medicală. Contactul de urgență declarat la înscriere este anunțat de organizator în astfel de situații.

Ședința tehnică are loc în ziua cursei, înainte de primul start, la zona de start; prezența este recomandată, iar informațiile comunicate acolo (timpi de tăiere, echipament suplimentar, modificări de traseu) fac parte din regulament.

15. Răspundere

Alergarea pe teren de deal și de pădure comportă riscuri inerente pe care participantul și le asumă în cunoștință de cauză, enumerate în declarația de participare: teren accidentat și alunecos, vreme variabilă, drumuri deschise circulației, animale, contactul cu alți participanți, oboseală, accidentări, distanța față de căile de acces.

Organizatorul răspunde pentru prejudiciile cauzate din vina sa, în condițiile legii. În limitele permise de art. 1355 din Codul civil, organizatorul, reprezentanții, angajații, voluntarii, sponsorii și partenerii săi nu răspund pentru prejudiciile rezultate din riscurile inerente ale activității, din nerespectarea regulamentului, din imprudența sau starea de sănătate a participantului, din fapta altor participanți, a spectatorilor sau a terților, ori din forță majoră sau caz fortuit. Organizatorul nu răspunde pentru bunurile personale pierdute, furate sau deteriorate pe durata evenimentului, inclusiv la garderobă.

Participantul răspunde pentru pagubele pe care le produce altor participanți, organizatorului, localnicilor sau proprietarilor terenurilor traversate.

16. Drepturi de imagine și date personale

Prin înscriere, participantul consimte ca fotografiile și înregistrările video realizate la eveniment, în care apare, să fie folosite de organizator și de partenerii săi pentru promovarea evenimentului și a edițiilor viitoare, fără remunerație. Consimțământul poate fi retras oricând la contact@monortrail.run, fără a afecta participarea.

Datele personale sunt prelucrate conform Politicii de Confidențialitate, în baza Regulamentului (UE) 2016/679 și a Legii nr. 190/2018. Datele medicale declarate la înscriere se folosesc exclusiv de echipa medicală, în caz de urgență.

17. Modificarea regulamentului

Organizatorul poate modifica prezentul regulament până la data evenimentului. Versiunea în vigoare este cea publicată pe site, cu data actualizării; modificările esențiale (date, probe, taxe, condiții de participare) se comunică prin email participanților înscriși. Un participant deja înscris, căruia o modificare esențială îi face imposibilă participarea, poate cere restituirea integrală a taxei în 14 zile de la comunicare. Declarația de participare face trimitere la versiunea regulamentului în vigoare la data semnării ei.

Situațiile neprevăzute de regulament se soluționează de organizator, în spiritul fair-play-ului și al siguranței participanților.

18. Legea aplicabilă și litigii

Regulamentul este guvernat de legea română. Orice neînțelegere se rezolvă mai întâi pe cale amiabilă, prin cerere scrisă la contact@monortrail.run, la care organizatorul răspunde în 30 de zile. Participanții pot apela la Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor și la procedura de soluționare alternativă a litigiilor (SAL). În lipsa unei înțelegeri, competența aparține instanțelor judecătorești stabilite de lege.

19. Contact

contact@monortrail.run · WhatsApp 0738 877 279 · monortrail.run